Stellenangebote der Hochschule

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Im Fachbereich bauen-kunst-werkstoffe / Bauingenieurwesen am Standort Koblenz ist zum 1. Mai 2025 eine Stelle unbefristet zu besetzen als

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Vollzeit (39 Std./Woche)

Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs des Dekanats
Mitwirkung bei Beauftragung von Lehrbeauftragten und Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Terminierung und Organisation von Besprechungen und Fachbereichsveranstaltungen
Betreuung von Studierenden und Unterstützung der Professuren
Koordination der Kommunikation mit Kooperationspartnern der dualen Studiengänge des Fachbereichs
Unterstützung bei der Pflege der OLAT-Kurse des Fachbereichs
Unterstützung der Haushaltsführung des Fachbereichs

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und Word
Kenntnisse der Software HISinOne und OLAT sind wünschenswert

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 8. April 2025 über unser Onlinebewerbungsportal.