Stellenangebote der Hochschule

Vergabemanager/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen

Koblenz | Vollzeit | bis Entgeltgrupper 10 TV-L | unbefristet
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Die Zentrale Vergabestelle der Hochschule Koblenz ist die Anlaufstelle für alle Beschaffungen, die dem förmlichen Vergaberecht unterliegen. Im Wesentlichen (ca. 90%) werden Vergaben nach der UVgO/VgV durchgeführt. Die Vergabestelle steht im Austausch mit allen Fachbereichen und zentralen Einrichtungen. Sie berät zu strategischen Beschaffungen und ist bei der Klärung des operativen Einkaufs behilflich.

Ihre Aufgaben:

Durchführen von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach nationalem Recht.
Durchführung von EU-Vergabeverfahren nach VgV
Beratung, Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
Freigabe, Zuschlagserteilung, Dokumentation und Archivierung.
Durchführung von internen Schulungen
Grundsatztätigkeiten für die HS im Bereich Vergaberecht
EDV Vorlagenverwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung
Erstinventarisierung, Fortführung und Aktualisierung der Inventargegenstände an der Hochschule
Aussonderung und Veräußerung von Hochschulinventar
Betreuung von Auszubildenden im Bereich Vergaberecht

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung
Fachkenntnisse in der Vergabeverordnung, den EU-Vergaberichtlinien, der Unterschwellenvergabeordnung, der Statistikordnung, dem Wettbewerbsgesetz, dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur effizienten und zielführenden Koordination von Abstimmungs- und Schnittstellenprozessen
einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 23. April 2025 über unser Onlinebewerbungsportal.