Freigaben erteilen
Diese Anleitung zeigt, wie Sie Dateien in der NextCloud anderen Benutzern oder externen Personen zugänglich machen können.
Melden Sie sich zunächst mit Ihrer Hochschulkennung im Webinterface der Cloud an.
Nach der Anmeldung Sehen sie zunächst die Dateien in Ihrem Hauptverzeichnis.
Um nun einen Ordner oder eine Datei mit einem oder mehreren Nutzern teilen zu können, klicken Sie auf das Teilen-Icon rechts neben dem Ordner- oder Dateinamen.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten die Datei freizugeben. Einmal mit anderen Hochschulnutzern, und einmal mit einem Link, der auch hochschulfremden Personen geteilt werden kann.
Hochschulintern
Geben Sie in das Textfeld oben den Nachnamen der Person ein, mit der Sie diese Datei teilen möchten. Dies funktioniert aber nur für Nutzer der Hochschule, nicht für Personen von außerhalb. Nachdem Sie die gewünschte Person ausgewählt haben, können Sie die Datei mit ihr teilen.
Extern
Klicken Sie hierfür auf das Plus-Symbol neben Link teilen. Hierdurch wird automatisch ein Link erzeugt, sofern er noch nicht existiert, und in die Zwischenablage kopiert.
Falls es schon einen Link für diesen Ordner oder Datei gibt, wird statt des Plus-Symbols nur noch ein Icon zum kopieren des Links angezeigt.
Über das Menü rechts können Sie allerdings auch mehrere Links für eine Datei erzeugen. Diese Links können dann verschiedene Eigenschaften aufweisen, wie etwa einen Schreibschutz oder einen Passwortschutz. Mehr zu diesen Optionen finden Sie hier.
