E-Mail exportieren

Exportieren von E-Mails mit SOGo

Melden Sie sich auf SOGo an und klicken Sie auf E-Mails.

Wählen Sie den E-Mail Ordner aus, den Sie exportieren wollen. Klicken Sie ( mit der linken Maustaste ) dazu auf die drei übereinanderliegenden Punkte in der Zeile. Im erscheinenden Menü klinken Sie auf „Exportieren".

Es wird nun automatisch eine ZIP-Datei mit allen E-Mails ( im EML-Format ) des Ordners heruntergeladen. Das EML-Format können die meisten E-Mail Programme lesen.

Unglücklicherweise kann man nicht alle Ordner herunterladen, so das diese Prozedur für jeden Ordner wiederholt werden muß.

 

Export einer einzelnen E-Mail bei SOGo

Falls Sie nur eine einzelne E-Mail exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich auf SOGo an und klicken Sie auf E-Mails. Klicken Sie jetzt auf die gewünschte E-Mail ( die später exportiert werden soll).

Klicken Sie oberhalb der E-Mail die drei übereinanderliegenden Punkte und im erscheinenden Menü klicken Sie auf „Herunterladen".

Es wird nun automatisch die E-Mails im EML-Format heruntergeladen. Das EML-Format können die meisten E-Mail Programme lesen.

Falls Sie diese E-Mail dem Rechenzentrum zur Verfügung stellen möchten schreiben Sie wie gewohnt ihre E-Mail und heften diese EML-Datei genauso wie eine Word oder PDF Datei ihrer E-Mail an.