Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise oder Exkursion

Den Antrag mit den zur reisekostenrechtlichen Prüfung erforderlichen Angaben und Nachweisen können Sie als Scan per Mail über die Funktionsadresse dienstreisegenehmigung(at)hs-koblenz.de einreichen.

Die Genehmigung einer Dienstreise / Exkursion ist für Sie als 

• Hochschulangehörige*r,
• Lehrbeauftragte*r (im Rahmen einer Exkursionsbegleitung)  sowie
• studentische /wissenschaftliche Hilfskraft (während eines Beschäftigungsverhältnisses)

mindestens drei Wochen vor Reisebeginn bei Inlandsdienstreisen und fünf Wochen vor Reisebeginn bei Auslandsdienstreisen bei der vorgesetzten Stelle befürworten zu lassen und bei o.a. Personen die Genehmigung einzuholen.

Bei Fragen können Sie sich ebenfalls an die Funktions-E-Mail-Adresse wenden.

Mit einer vor der Reise ausgestellten Dienstreisegenehmigung besteht Unfallversicherungsschutz während der Dienstreise.

Bitte überzeugen Sie sich vor Antritt der Reise davon, dass die Genehmigung schriftlich erteilt ist.