gefälschte E-Mails

Woran könnte ich eine gefälschte E-Mail erkennen?

• Anrede ist unpersönlich
• Absender Name und Unterschrift passen nicht zusammen
• der Brief ist im schlechten Deutsch formuliert (z.B. vom Übersetzungsprogramm )
• man soll einen Link außerhalb von hs-koblenz.de öffnen (das RZ betreibt eine eigene Cloud, damit auch  größere Dokumente zur Verfügung gestellt werden können)
• Buchstaben aus einem fremden Alphabet sind vorhanden ( z.B. kyrillisch )
• der Anhang kam unaufgefordert
• der Schreibstil des Ihnen bekannten Absenders ist ungewöhnlich
• vertrauliche Daten ( z.B. Passwort ) werden abgefragt

Sind Sie im Zweifel, ob eine E-Mail von der angegebenen Person stammt fragen Sie nach

• das Telefon ist nur eine Armlänge entfernt und alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind im Telefonbuch (im Telefon enthalten) schnell auffindbar
• schreiben Sie eine E-Mail und geben Sie dem/die Empfänger/in von Hand ein, deshalb die "Antworten Funktion" ihres E-Mail Clients nicht benutzen
• persönlich, die Bürotür ihres/r Kollegen/in ist nur wenige Türen entfernt

Als Absender einer E-Mail machen Sie es dem Empfänger leichter zu erkennen, dass sie wirklich diese E-Mail verschickt haben

• schreiben Sie eine vollständige E-Mail mit Anrede, Unterschrift und passenden Betreff
• verwenden Sie keine Dienste, die nicht vom Rechenzentrum betreut werden ( z.B. Dropbox)
• signieren Sie ihre E-Mail ( z.B. mit einem Zertifikat )
• verwenden Sie eine Signatur

Die Verbraucherzentrale hat hierzu einen interessanten Artikel verfasst.